Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Alexander Karstens, c/o POSTFLEX PFX-378-049, Emsdettener Straße 10, 48268 Greven, Mail: akarstens@ikmail.com.
2. Hosting
Diese Website wird bei WordPress.com betrieben, einem Dienst der Automattic Inc., USA. Vertragspartner für Nutzer in der Europäischen Union ist die Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Irland. WordPress.com verarbeitet in meinem Auftrag die Daten, die beim Besuch der Website anfallen. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU US Data Privacy Framework beziehungsweise der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, etwa IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Einreichen eines Briefes
Briefe werden über ein Formular des Anbieters Tally eingereicht, das auf der Seite „Brief schreiben“ eingebunden ist. Anbieter ist die Tally BV, Belgien. Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Beim Laden des Formulars wird eine Verbindung zu den Servern von Tally hergestellt, dabei wird deine IP Adresse übertragen.
Verarbeitet werden nur die Angaben, die du selbst in das Formular einträgst: für wen dein Brief gedacht ist, der Brief selbst, eine freiwillige Unterschrift und deine Zustimmung zur Veröffentlichung. Name und Mailadresse werden nicht abgefragt. Bitte schreib keine Namen, Orte oder anderen Angaben in deinen Brief, die dich oder andere Menschen erkennbar machen.
Briefe können Angaben zur Gesundheit enthalten, etwa zu einer Erkrankung oder zum Tod eines Kindes. Diese Angaben verarbeite ich ausschließlich, um den Brief zu lesen und mit deiner Zustimmung anonym auf dieser Website sowie in Reels und Stories auf Instagram und TikTok zu veröffentlichen. Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die du mit dem Absenden des Formulars erteilst.
4. Cookies
Diese Website verwendet nur Cookies, die für ihren Betrieb technisch notwendig sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten weitere Cookies hinzukommen, etwa für Statistik, werden sie nur mit deiner Einwilligung gesetzt.
5. Links zu anderen Websites
Diese Website enthält Links zu Hilfsangeboten und zu Instagram. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Verarbeitung dort gelten dessen eigene Datenschutzhinweise.
6. Speicherdauer
Eingereichte Briefe speichere ich so lange, wie das Projekt Elisas Briefe besteht oder bis du deine Einwilligung widerrufst. Briefe, die nicht veröffentlicht werden, lösche ich spätestens nach zwölf Monaten.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Da Briefe anonym eingereicht werden, kann ich sie keiner Person zuordnen. Wenn du deinen Brief entfernen lassen möchtest, schreib mir eine Mail an akarstens@ikmail.com und nenne mir den Anfang deines Briefes oder einen Satz daraus, damit ich ihn finde.
Widerspruchsrecht: Soweit ich Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses verarbeite, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
